Podatki

Czy koronawirus może być usprawiedliwieniem dla opóźnień w płatnościach dla HMRC?

Pandemia wywróciła do góry nogami życie wielu firm. Praca zdalna, przypadki zachorowań wśród pracowników, opóźnienia w płatnościach od klientów – wszystko to może utrudniać terminowe wywiązywanie się ze zobowiązań finansowych wobec HMRC. Podpowiadamy, co zrobić w sytuacji, gdy otrzymaliście już zawiadomienie o nieprawidłowościach bądź karę za zwłokę w opłatach, a także w sytuacji, gdy wiemy, że nie będziemy w stanie wnieść opłaty na czas.

Pandemia a zwłoka w opłatach dla HMRC

Rząd i HMRC doskonale zdają sobie sprawę, że w ostatnim czasie wiele firm stanęło w obliczu trudnych sytuacji związanych z pandemią, które są przyczyną braku terminowych płatności VAT. Żadne opóźnienie nie zostanie jednak automatycznie usprawiedliwione pandemią, więc musimy zadziałać w tym zakresie sami. A warto to zrobić, gdyż wiele przypadków spotyka się ze zrozumieniem ze strony HMRC.

Jeśli zalegamy z płatnościami dla HMRC, trzeba uczciwie odpowiedzieć sobie na następujące pytanie – czy jeśli nie byłoby pandemii to płatność również byłaby opóźniona? Jeśli dojdziemy do wniosku, że prawdopodobnie nie, z całą pewnością warto podjąć próbę odwołania od nałożonej przez HMRC kary pieniężnej lub wystawionego zawiadomienia o odpowiedzialności.

Warto przy tym zaznaczyć, że wielu osobom błędnie wydaje się, iż otrzymanie z HMRC zawiadomienia o nieprawidłowościach nie wymaga żadnej reakcji. Wychodzą oni z założenia, że nic się nie stało, bo nie została nałożona żadna kara pieniężna. Tymczasem zostanie ona nałożona, jeśli w ciągu kolejnych 12 miesięcy od otrzymania zawiadomienia spóźnimy się z uregulowaniem jakiegokolwiek zobowiązania wobec HMRC. Co więcej, z każdym opóźnieniem stawka dopłaty będzie wzrastać. O ile przy pierwszej zaległości wynosi ona tylko 2%, o tyle przy kolejnych jest to już 5%, 10% i 15%.

Reaguj zanim dojdzie do opóźnienia w płatności dla HMRC

Jeśli wiemy, że nie będziemy w stanie zapłacić zobowiązania z tytułu podatku VAT w terminie, warto poinformować o tym HMRC. Możemy to uczynić kontaktując się z ze wsparciem płatności HMRC (PSS) pod numerem 0300 200 3835. Telefon czynny jest w dni robocze od 8.00 do 18.00. Uzgodnienie z HMRC odroczenia terminu płatności uchroni nas od nałożenia kary finansowej i wystawienia zawiadomienia o odpowiedzialności. Pamiętajmy także, aby w takiej sytuacji nie zaniedbywać terminowego złożenia deklaracji VAT. Starajmy się również zapłacić w terminie taką część zobowiązania, jaką jesteśmy w stanie.

Przygotowując odwołanie do HMRC pamiętajmy, aby wyraźnie nakreślić w nim wszystkie problemy wynikające z pandemii, które uniemożliwiły nam dotrzymanie terminu płatności. Wśród nich może być np. trudność z bieżącym prowadzeniem rozliczeń z uwagi na pracę w trybie zdalnym, choroba pracownika albo utrudniony przesył środków pieniężnych w związku z ograniczeniem handlu.