Prosto o biznesie, finansach, podatkach, i prawie. Po prostu.

Jaki program księgowy dla firmy w UK?

Jaki program księgowy dla firmy w UK?Jaki program księgowy dla firmy w UK?

Xero to jeden z najlepszych, moim zdaniem, programów do księgowości. Jest ich oczywiście więcej, na przykład Sage albo QuickBooks i naprawdę warto się w jeden z nich zaopatrzyć, bo zrobią za Ciebie i za księgowych całą brudną robotę. 

To od efektywności używanego przez Ciebie oprogramowania księgowego zależy, czy widzisz tylko szeregi niezrozumiałych liczb, czy też czytelne raporty – pełny obraz  stanu finansowego Twojej firmy.

Co powinien posiadać dobry program do księgowości

Podstawowe narzędzia, które powinien posiadać każdy program księgowy to:

  • monitorowanie przychodów i wydatków;
  • dostęp do bramek płatniczych (payment gateways), czyli aplikacji pozwalających dokonywać płatności za pomocą kart kredytowych, płatności mobilnych i szybkich przelewów (jak PayPal, Stripe czy Worldpay);
  • połączenie z bankiem;
  • dostęp do obsługującego Cię biura księgowego, o ile nie prowadzisz swojej księgowości samodzielnie;
  • możliwość automatyzacji wprowadzania danych;
  • raporty księgowe dostępne w każdym momencie i aktualizowane na bieżąco.

Jakie unikalne zalety ma program Xero?

Xero posiada to wszystko i o wiele więcej. Jest to produkt dla księgowych i dla właścicieli biznesów, ale dedykowany dla małych firm i na tyle zaawansowany, że umożliwia właścicielom firm typu small business samodzielne prowadzenie księgowości. Możesz w ten sposób zaoszczędzić tysiące funtów rocznie i w każdym momencie masz dostęp do swoich wyników finansowych. Nie musisz już umawiać się ze swoimi księgowymi z tygodniowym wyprzedzeniem, żeby dowiedzieć się, ile właściwie zarabia Twoja firma; wystarczy ekran telefonu i jedno kliknięcie.

Chcesz wiedzieć ile wydajesz na swoich pracowników, czy też ile zarobiłeś na czysto? Bez względu na to, czy szukasz informacji na temat tego, co działo się w ostatnim miesiącu, kwartale czy w całym roku, masz łatwy dostęp do informacji w każdym momencie i z każdego zakątka świata, gdzie tylko jest dostęp do Internetu. Brzmi ciekawie, prawda?

Dostosowanie do potrzeb firmy – personalizacja programu księgowego

Nie każde oprogramowanie jest odpowiednie dla potrzeb każdego przedsiębiorstwa. Pod tym względem Xero zajmuje pozycję lidera – głównie ze względu na mnogość konfigurowalnych funkcji, które można dopasować indywidualnie do potrzeb swojego biznesu.

Księgowość w chmurze

Program Xero został stworzony od podstaw z myślą o Internecie. Jest to oprogramowanie, w którym przykłada się większą wagę do korzyści wynikających z pracy w chmurze księgowej niż dzieje się to w przypadku jego głównych konkurentów. Dzięki temu możesz łatwo i na bieżąco sprawdzić właściwie każdy aspekt swoich finansów.

Automatyzacja wprowadzania danych księgowych

Nie musisz już żmudnie wpisywać szczegółów otrzymanej faktury lub rachunku – wystarczy tylko zrobić zdjęcie! Wszystkie detale zostaną przez program sczytane i umieszczone we właściwych miejscach. W Xero wiele żmudnych procesów stało się w pełni zautomatyzowanych.

Jaki program do faktur w UK?

Xero możesz łatwo dopasować do wymagań swojego przedsiębiorstwa. Oprócz zwykłych funkcji księgowych i fakturowania, program posiada również zaawansowanego managera do śledzenia zapasów i kapitału. Za jego pomocą możesz także sprawdzić, które linie produktów są najbardziej dochodowe, a które potrzebują zmiany strategii, aby sprzedawały się lepiej.

To już standard, ale warto wiedzieć, że Xero łączy się zdalnie z bankiem i wykonuje dla Ciebie archiwum Twoich transakcji, więc możesz zapomnieć o comiesięcznym drukowaniu bankowych wyciągów – masz je automatycznie i na bieżąco zaktualizowane w swoim programie księgowym.

Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm w UK

Jeżeli jesteś właścicielem małej firmy, Xero jest dla ciebie rewelacyjne. Z powodzeniem możesz sobie sam poprowadzić księgowość. Jeśli jednak korzystasz z usług księgowego, nie potrzebujesz być z nim w stałym kontakcie – wystarczy spotkanie raz lub dwa razy do roku.

Oprócz funkcji księgowania program posiada następujące funkcje:

  • jest dostępny na urządzenia mobilne oraz stacjonarne;
  • wygląd faktur można personalizować;
  • wspiera biznesowe aplikacje takie jak Insightly CRM, Kwadrat, Stripe, PayPal i setki innych;
  • ma możliwość zaplanowania automatycznej wysyłki faktur, a powiadomienia o płatnościach są aktualizowane w czasie rzeczywistym;
  • może wysyłać oferty biznesowe;
  • jeśli jesteś płatnikiem VAT, Xero złoży za Ciebie deklarację VAT do HMRC;
  • ma możliwość dokonywania operacji wielowalutowych;
  • posiada zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, aby chronić przed oszustami i złodziejami pieniądze Twojej firmy;
  • wszystkie funkcje działają tak samo efektywnie sterowane z komputera, jak i z telefonu komórkowego;
  • sporządza listę płac, zgłasza wydatki, śledzi projekty, składa deklaracje CIS oraz przygotowuje raporty analityczne dla Twojego biznesu;
  • umożliwia zarządzanie środkami trwałymi – czyli coś, co jest w większości niedostępne w księgowych programach konkurencyjnych.

Liczba użytkowników Xero jest nieograniczona, a za najtańszy plan trzeba obecnie zapłacić tylko 12 funtów miesięcznie.

Jeżeli Twoja firma generuje rocznie więcej niż 200,000 funtów utargu, zapewne już nie masz czasu na własnoręczne wykonywanie księgowości i potrzebujesz pomocy innych osób. Nie przeszkadza to jednak, abyś miał natychmiastowy dostęp do Twoich danych finansowych. Korzystaj w tym celu z Xero!

Zapraszamy na naszą bratnią stronę internetową TaxOne, gdzie znajdziesz przygotowany w formie łatwo przyswajalnych filmów video darmowy kurs programu Xero po polsku.
Artykuł dostępny w wersji audio:
Materiał video do artykułu:
Powiązane artykuły:
Brak artykułów

Nie przegap nowych publikacji na Mamonie

Zostaw poniżej swój adres email, a w każdy wtorek otrzymasz podsumowanie nowych artykułów.