Podatki

Ulgi podatkowe na zakup rowerów dla pracowników

Przepisy prawne przewidują ulgi podatkowe od zakupu rowerów pracowniczych. Zamiana autobusu albo samochodu na jednoślad wydaje się więc kuszącą propozycją, zwłaszcza jeśli weźmiemy pod uwagę dodatkowe zalety dla zdrowia i środowiska. Dowiedzmy się, jakie procedury obowiązują pracodawców w tym zakresie.

Rowery dla pracowników – kiedy przysługuje ulga podatkowa "Cycle To Work Scheme"?

W przepisach prawnych czytamy, że pracodawca prowadzący działalność o dowolnej wielkości i w dowolnym sektorze ma możliwość zapewnienia pracownikom rowerów wraz ze sprzętem zabezpieczającym (np. światła, kaski) lub bez w ramach tzw. świadczenia rzeczowego, które wolne jest od podatku oraz NI (International Insurance). Istnieją jednak trzy warunki, które muszą być spełnione, aby wspomniane przepisy miały zastosowanie:

  • pracownik nie może posiadać własnego roweru,
  • rower ma służyć do określonych przejazdów – tzw. przejazdów kwalifikowanych,
  • pracodawca musi zapewnić świadczenia wszystkim swoim pracownikom, przy czym ulga przysługuje w sytuacjach, gdy część pracowników odmówi skorzystania ze świadczenia.

Co ważne, w celu skorzystania z ulgi pracodawca nie jest zobowiązany do przedkładania żadnych planów przejazdów. Wystarczy zwyczajnie zakupić rowery z uwzględnieniem ulgi. Nie wszystkie modele muszą być identyczne lub mieć tą samą cenę. Nie musimy także ograniczać się w wyborze, gdyż przepisy nie narzucają żadnych limitów cenowych. Wielu pracodawców wyznacza określoną sumę i prosi pracowników, aby samodzielnie wybrali dla siebie modele rowerów, które można w niej zakupić. Pamiętajmy jednak, że dostawa rowerów jest kosztem, od którego nie możemy odliczyć sobie ulgi podatkowej.

Wykup i umowa wypożyczenia rowerów

Zakupione rowery są własnością firmy. Istnieje możliwość, aby stały się własnością pracowników, jeśli ci dokonają wykupu, ale może to nastąpić dopiero po pewnym czasie. HMRC sugeruje, aby rowery użytkowane przez rok zostały sprzedane za 18-25% kosztów zakupu, a rowery użytkowane przez 5 lat lub dłużej – za symboliczne 1-2% kosztów zakupu.

Niektórzy pracodawcy oferują swoim pracownikom możliwość korzystania z rowerów w zamian za potrącanie pewnej kwoty z ich comiesięcznego wynagrodzenia. Rozwiązanie takie bywa opłacalne dla wielu pracowników, a firma odzyskuje w ten sposób w ratach wydatek poniesiony na zakup rowerów. Pamiętajmy jednak, że udostępnianie pracownikowi roweru na takich zasadach stanowi umowę wypożyczenia. Oznacza to, że jeśli koszt roweru jest wyższy niż £1000, a pracodawca nie posiada licencji kredytowej od Financial Conduct Authority to koniecznie musi uzyskać ją przed rozpoczęciem wypożyczania.

Dla wielu pracodawców wygodnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług dostawcy świadczeń pracowniczych, który posiada licencję na kredyt konsumencki. Wówczas to dostawca zajmuje się zorganizowaniem zakupu rowerów i wszystkimi związanymi z tym formalnościami. Niestety, wiąże się to jednak z dodatkowym kosztem.