Kto z Was nie znosi planowania wakacji? Oczywiście, wszyscy chcemy mieć niezapomniane wyjazdy, ale gdy dochodzi do wybierania konkretnych dat, miejsc, hoteli, atrakcji, wynajmu samochodu czy poszukiwania najkorzystniejszych biletów lotniczych… dostajemy bólu głowy. Zapewne nie jestem w tym uczuciu osamotniona.
Z drugiej strony, są osoby, dla których poszukiwanie najlepszych ofert czy najtańszych noclegów jest prawdziwym zastrzykiem adrenaliny. Wskakują z entuzjazmem w karuzelę organizowania i planowania. Skąd te różnice? Co sprawia, że pomysł wspólnego wyjazdu, szczególnie kiedy podróżujemy w grupie, staje się źródłem stresu, rozdrażnienia, a czasem nawet poważnych konfliktów? Opowiem Wam o tym na przykładzie mojego ostatniego wyjazdu na wybrzeże Hiszpanii.
Wykorzystanie talentów w procesie planowania
Planowany wyjazd miał być celebracją urodzin mojej przyjaciółki, Tosi. Kierunek - wybrzeże Hiszpanii, długość wyjazdu - 4 dni. To były jedynie konkretne informacje, które miałyśmy na starcie. Musiałyśmy zdecydować o konkretnym miejscu, rodzaju noclegu i przemyśleć wszystko pod kątem miejsc, które chciałyśmy odwiedzić.
Nadszedł czerwiec i nadal nic nie było zarezerwowane, więc postanowiłam spotkać się z Tosią i ustalić szczegóły. Właśnie wtedy moje umiejętności Osiąganie® zaczęły działać. Stworzyłam listę rzeczy do uzgodnienia i zorganizowania i sukcesywnie zaczęłam realizować kolejne punkty. Wybrałam 3 alternatywne miejsca pobytu i do każdego dopisałam po 5 powodów wyboru. Talent Strateg® pozwolił mi na elastyczność w planowaniu tak, aby na przykład przy niekorzystnej pogodzie wciąż mieć alternatywne pomysły na spędzanie czasu. Podczas gdy ja tworzyłam plan A, B i C, Tosia przeglądała blogi podróżnicze z różnych regionów Hiszpanii, ale nie podejmowała żadnych decyzji, co odrobinę mnie denerwowało, bo nie mogłyśmy ruszyć do przodu.
Definiowanie priorytetów
Nadszedł czas na rozmowę o tym, co jest dla nas najważniejsze w tym wyjeździe. Tosia uznała, że zgodzi się na wszystko, ale nie miała ochoty spędzać czasu na wyszukiwaniu informacji i była gotowa na zupełną spontaniczność. Ja, wiedząc, że lubię być jednak choć mniej więcej przygotowana, zdałam sobie sprawę z tego, że rola przewodnika spoczywa na mnie. Na szczęście udało nam się ustalić, że chcemy, aby to była to wycieczka samochodem, z dużą ilością dzikiej natury, spokoju i pięknych widoków. Mój talent Ukierunkowanie® pozwolił mi natychmiast odrzucić wszystkie opcje nie pasujące do tego opisu w 100% i tak oto wybrałyśmy malownicze miasteczko Palamós jako naszą bazę wypadową do pobliskich klifów, plaż i portów.
Generowanie pomysłów i użycie talentu Odkrywczość®
Mając wybrane miejsce mogłam pozwolić sobie na puszczenie wodzy fantazji i użycie talentu Odkrywczość® - wypisałam wszystkie opcje na ciekawe wspólne spędzanie czasu i grę urodzinową jakie przyszły mi do głowy. Wynajem motorówki, hiking, gra terenowa w poszukiwaniu urodzinowego prezentu, zakupy na lokalnych marketach, ognisko z piankami - to zaledwie pierwsze kilka z całej listy. Wiedząc, że nie wszystko da się zrealizować, szybko wykreśliłam to, co było niemożliwe lub niewygodne oraz do czego nie byłam zupełnie przekonana i dla każdej z pozostałych aktywności wyszukałam miejsce, gdzie możemy ją zrealizować. Zdecydowałam również o motywie przewodnim gry i wypisałam szkic zadań dla solenizantki.
Zastosowanie Maksymalisty® w celu perfekcyjnego wykończenia
Na koniec, moje umiejętności Maksymalisty® pozwoliły mi doszlifować wszystkie plany i dodać kilka "wisienek na torcie" - mapę do gry terenowej namalowałam własnoręcznie farbami i przypaliłam na brzegach, żeby wyglądała na starą i autentyczną, do butelki po winie wrzuciłam list z jedną z kolejnych wskazówek, a sam prezent - “skarb piratów” - zawinęłam w papier pakowy i zapisałam sobie, żeby zakopać go na plaży, kiedy solenizantka będzie zajęta innym zadaniem.
Zostało wybranie hotelu i wynajem samochodu - te zadania powierzyłam Tosi, bo wiedziałam, że ona znajdzie rozwiązania “good enough” - wystarczająco dobre. Sama wciąż mam kłopoty z tym, żeby mojego Maksymalistę® czasami powstrzymać - zamiast w 5 minut znaleźć i zarezerwować dobry hotel w dobrej cenie, spędzam 5 godzin na sprawdzeniu wszystkich możliwości po kolei, żeby mieć pewność, że wybiorę najlepszą cenę za najlepszą jakość.
Podsumowanie i refleksja
Ostatecznie wyjazd okazał się wielkim sukcesem. Tosia poradziła sobie świetnie z zadaniami, które jej powierzyłam. Z całą pewnością polecam malownicze miasteczka i dziką przyrodę Costa Brava jako destynację na wakacje. Co więcej, doświadczenie to nauczyło mnie jak korzystać ze swoich mocnych stron podczas planowania. Myślę, że udałoby się zorganizować to wszystko jeszcze sprawniej i przyjemniej, gdybyśmy znały i potrafiły wykorzystać także Talenty Gallupa® Tosi. Czy nie jest to najlepszy sposób na zorganizowanie wymarzonego urlopu?
P. S. Sposoby takie jak tworzenie list rzeczy do zrobienia, albo szybkie generowanie i jeszcze szybsze wykreślanie pomysłów przy moich talentach, sprawdzają się zupełnie niezależnie od sytuacji. Talenty Gallupa to wrodzony i powtarzalny sposób działania i myślenia, co oznacza, że jeśli nauczymy się ich używać podczas planowania, to będą dla nas wspaniałym narzędziam zarówno przy planowaniu urlopu, jak i pracy, projektów zawodowych czy prywatnych.
